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Gestionar el stock en Shopify: método y reposición

Una rotura de stock imprevista cuesta dos veces: la venta perdida y el cliente que no vuelve. Un exceso de stock cuesta en silencio: tesorería inmovilizada en las estanterías. Entre ambos, mantener un stock ajustado en Shopify exige más un método que una herramienta. Este es el que recomendamos, y lo que LIORA le aporta.

Actualizado el 13 de octubre de 2026

Lo que Shopify gestiona de forma nativa, y dónde se queda corto

La administración de Shopify sigue, por variante y por ubicación, las cantidades disponibles, comprometidas y en existencia; descuenta el stock con cada pedido y admite ajustes manuales. Para un catálogo pequeño, es suficiente.

Más allá, faltan tres cosas en el día a día: una alerta por referencia que avise antes de la rotura, un cálculo de reposición basado en las ventas reales y no en una impresión, y un inventario que confronte el recuento físico con el stock teórico explicando las diferencias. Ahí es donde un programa de gestión toma el relevo.

Un umbral mínimo por referencia, no un umbral global

El umbral correcto depende del plazo de reaprovisionamiento y del ritmo de venta de cada referencia. Una vela que se vende diez veces por semana, con un proveedor que tarda tres semanas, no tiene el mismo umbral que un accesorio que se vende una vez al mes. Un umbral único para todo el catálogo avisa demasiado pronto en unos casos y demasiado tarde en otros.

Fíjelo referencia por referencia y deje que la herramienta vigile. En LIORA, cada referencia lleva su umbral mínimo y dispara una alerta en cuanto queda por debajo: ya no descubrirá la rotura en un pedido imposible de preparar.

Distinguir lo disponible de lo reservado

Un pedido recibido pero aún no enviado ya ha consumido stock. Si su herramienta no lo aísla, venderá dos veces el mismo artículo el día de una promoción, y se enterará por el correo de disculpas que tendrá que redactar.

LIORA separa el stock reservado, comprometido en pedidos en curso, del stock disponible, el que realmente puede venderse. Las cantidades ajustadas se devuelven a la tienda, que sigue siendo la única fuente de verdad para la venta.

La reposición se calcula, no se adivina

Las cantidades que hay que volver a pedir se deducen de dos datos que ya tiene: el umbral de cada referencia y sus ventas recientes. Pedir «como la última vez» ignora la temporada, la promoción en curso y el producto que ha dejado de rotar.

LIORA calcula estas cantidades referencia por referencia, a partir de los umbrales y de las ventas. El módulo Reposición va más allá: una solicitud de reposición seguida hasta la entrega, con su prioridad y la persona que se ocupa de ella, y, si lo desea, una solicitud creada automáticamente en cuanto el stock baja del umbral.

Un historial que explica cada movimiento

Una diferencia de inventario sin historial es un enigma, y un enigma se resuelve recontándolo todo. Cada movimiento debe llevar su fecha, su motivo y la persona que lo originó: una venta, una devolución, una merma, un ajuste.

Eso es lo que LIORA registra para cada referencia, ajustes manuales incluidos, y eso es lo que el inventario compara después con el recuento físico. La diferencia aparece con su explicación, no como una cifra sin más.

El método, en cinco puntos

Un umbral mínimo por referencia, revisado cuando cambia el proveedor o el ritmo de venta. Lo disponible y lo reservado siempre diferenciados. Un inventario rotativo, mensual para las referencias que rotan, anual para las demás. Una reposición calculada a partir de las ventas, nunca copiada. Y una sola herramienta, que devuelve sus cantidades a Shopify en lugar de vivir al margen.

Todo esto cabe en un módulo de LIORA, incluido en la suscripción de 40 € al mes sin IVA, con 5 días de prueba gratuita para comprobarlo en su propio catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Las cantidades modificadas en LIORA se devuelven a Shopify?

Sí. Las cantidades ajustadas en LIORA se reflejan en la tienda en línea, y el estado de envío queda visible para cada modificación.

¿LIORA sustituye la gestión de stock de Shopify?

No: la tienda sigue siendo la fuente de verdad para la venta. LIORA añade los umbrales, las alertas, el cálculo de reposición, el historial de movimientos y el inventario, y después devuelve las cantidades ajustadas a Shopify.

¿Hay que volver a introducir el catálogo para empezar?

No. LIORA importa los productos, las variantes y el stock de su tienda Shopify en el momento de la conexión, y después se mantiene al día.

Los módulos de LIORA citados en esta guía

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