ERP für Shopify: Wie Sie als KMU die richtige Wahl treffen

Was ein ERP für einen Onlineshop konkret bedeutet

Ein ERP-System – Enterprise Resource Planning – vereint in einer einzigen Anwendung die Daten und Aufgaben, die sich sonst mehrere Werkzeuge teilen: den Katalog, die Bestände, den Einkauf, die Bestellungen, die Kunden, manchmal auch Produktion und Rechnungsstellung.

Für einen Shopify-Shop liegt der Nutzen nicht in mehr Funktionen. Er liegt darin, nichts mehr abzuschreiben. Der Shop bleibt Schaufenster und Verkaufskanal; das ERP wird zum Arbeitsplatz, von dem aus Sie ihn führen.

Die Kriterien, die für ein KMU wirklich zählen

Zuerst die Synchronisation, und zwar in beide Richtungen: Der Shop muss das ERP benachrichtigen, wenn eine Bestellung eingeht, und das ERP muss seine Änderungen an Preisen, Beständen und Produktdatensätzen ohne manuellen Export zurückspielen. Fragen Sie, wie das Werkzeug erfährt, dass sich etwas geändert hat: über einen regelmäßigen Import oder über eine sofortige Benachrichtigung von Shopify.

Dann die Grenze zwischen intern und öffentlich. Der Lieferant, die Herstellkosten, eine Notiz zu einem Kunden haben im Shop nichts verloren. Ein gutes Werkzeug trennt klar, was an Shopify geht, von dem, was bei Ihnen bleibt.

Verlauf und Berechtigungen, sobald Sie zu mehreren arbeiten: Wer hat diesen Preis geändert, und wann? Ein ERP, das nicht jede Aktion festhält, lässt Sie mit einer Abweichung allein.

Das Hosting der Daten, vorzugsweise in Europa, und der Ausstieg: Können Sie Ihre Daten exportieren und gehen? Ein Werkzeug, aus dem man nicht herauskommt, ist kein Werkzeug, sondern eine Abhängigkeit.

Schließlich die Gesamtkosten: Abonnement, separat berechnete Optionen, Anzahl der Nutzer, Einrichtungsgebühren. Ein einziger Preis, der alle ausgelieferten Module abdeckt, erspart die Überraschung der nächsten Preisstufe.

Was LIORA heute abdeckt – und was nicht

LIORA ist ein ERP für Shopify-Shops, installiert aus dem Shopify App Store. Heute sind 18 Module ausgeliefert und im Abonnement enthalten: Dashboard, Produkte, Medien, Bestand, Preise, Bestellungen, Kunden, Aktionen, Geschenksets, Kollektionen, Integrationen, Chronik und Audit, Einstellungen, Nachbestellung, Rechnungen und Rentabilität, Datengesundheit, Support-Center sowie die Produktion mit Rezepturen für alle, die selbst herstellen.

Zwei Module sind in Entwicklung: erweiterte Analysen und Kundenkommunikation. Weitere sind geplant, darunter Multi-Shop und Automatisierung. Sie stehen auf der Roadmap, ohne versprochenes Datum.

Um es klar zu sagen: LIORA erstellt Ihre Rechnungen und verfolgt Ihre Zahlungseingänge und Ihre Rentabilität, ist aber keine Buchhaltungssoftware und führt noch nicht mehrere Shops aus einem Konto. Sie zahlen, was es gibt, zum Preis dessen, was es gibt.

Was es kostet und wie Sie vergleichen

LIORA kostet 40 € zzgl. MwSt. pro Monat, alles inklusive, ohne Vertragsbindung, mit 5 Tagen kostenloser Testphase, in denen nichts abgebucht wird. Ein Tarif, keine Preisstufen und keine endlosen Zusatzoptionen: Was ausgeliefert ist, haben alle Abonnenten.

Um mit einem anderen ERP zu vergleichen, rechnen Sie alles auf die Gesamtkosten eines Jahres um: das Abonnement, aber auch separat berechnete Module, zusätzliche Nutzer, die Shopify-Integration, wenn sie kostenpflichtig ist, und die Zeit für die Einrichtung.

Wie Sie es ohne Risiko ausprobieren

Die Verbindung zu Shopify läuft über OAuth, das offizielle Verfahren: Sie autorisieren die Anwendung aus Ihrem Shop heraus, ohne je ein Passwort einzugeben oder weiterzugeben, und sehen die erteilten Berechtigungen. LIORA importiert anschließend Produkte, Bestände, Kunden und Bestellungen.

Arbeiten Sie während der Testphase mit Ihrem echten Katalog: Passen Sie einen Bestand an, ändern Sie einen Preis, bereiten Sie eine Aktion vor, und prüfen Sie im Shop, ob alles mitzieht. Das ist die einzige Demonstration, die zählt.