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Gérer son stock Shopify : méthode, seuils et réassort

Une rupture surprise coûte deux fois : la vente perdue, et le client qui ne revient pas. Un surstock coûte en silence : de la trésorerie immobilisée sur des étagères. Entre les deux, tenir un stock juste sur Shopify demande une méthode plus qu’un outil. Voici celle que nous recommandons, et ce que LIORA y apporte.

Mis à jour le 13 octobre 2026

Ce que Shopify gère nativement, et où ça s’arrête

L’administration Shopify suit, par variante et par emplacement, les quantités disponibles, engagées et en stock ; elle décrémente à la commande et accepte des ajustements manuels. Pour un petit catalogue, c’est suffisant.

Au-delà, trois choses manquent au quotidien : une alerte par référence qui prévienne avant la rupture, un calcul de réassort fondé sur les ventes réelles plutôt que sur une impression, et un inventaire qui confronte le comptage physique au stock théorique en expliquant les écarts. C’est là qu’un logiciel de gestion prend le relais.

Un seuil minimum par référence, pas un seuil global

Le bon seuil dépend du délai de réapprovisionnement et du rythme de vente de chaque référence. Une bougie vendue dix fois par semaine, avec un fournisseur à trois semaines, n’a pas le même seuil qu’un accessoire vendu une fois par mois. Un seuil unique pour tout le catalogue alerte trop tôt sur les uns et trop tard sur les autres.

Fixez-le référence par référence, puis laissez l’outil surveiller. Dans LIORA, chaque référence porte son seuil minimum et déclenche une alerte dès qu’elle passe dessous : vous ne découvrez plus la rupture dans une commande impossible à préparer.

Distinguer le disponible du réservé

Une commande reçue mais pas encore expédiée a déjà consommé du stock. Si votre outil ne l’isole pas, vous vendez deux fois le même article le jour d’une promotion, et vous l’apprenez par un courriel d’excuses à rédiger.

LIORA sépare le stock réservé, engagé sur des commandes en cours, du stock disponible, celui qui peut réellement être vendu. Les quantités ajustées sont renvoyées vers la boutique, qui reste la seule source de vérité pour la vente.

Le réassort se calcule, il ne se devine pas

Les quantités à recommander se déduisent de deux données que vous avez déjà : le seuil de chaque référence et ses ventes récentes. Recommander « comme la dernière fois » ignore la saison, la promotion en cours et le produit qui a cessé de tourner.

LIORA calcule ces quantités référence par référence, à partir des seuils et des ventes. Le module Réassort va plus loin : une demande de réassort suivie jusqu’à la livraison, avec sa priorité et la personne qui s’en occupe, et, si vous le souhaitez, une demande créée d’elle-même dès que le stock passe sous le seuil.

Un historique qui explique chaque mouvement

Un écart d’inventaire sans historique est une énigme, et une énigme se résout en recomptant tout. Chaque mouvement doit porter sa date, son motif et la personne à l’origine : une vente, un retour, une casse, un ajustement.

C’est ce que LIORA enregistre pour chaque référence, ajustements manuels compris, et c’est ce que l’inventaire compare ensuite au comptage physique. L’écart apparaît avec son explication, pas comme un chiffre nu.

La méthode, en cinq points

Un seuil minimum par référence, revu quand le fournisseur ou le rythme de vente change. Le disponible et le réservé toujours distingués. Un inventaire tournant, mensuel sur les références qui tournent, annuel sur les autres. Un réassort calculé depuis les ventes, jamais recopié. Et un seul outil, qui renvoie ses quantités vers Shopify plutôt que de vivre à côté.

Tout cela tient dans un module de LIORA, inclus dans l’abonnement à 40 € HT par mois, avec 5 jours d’essai gratuit pour le vérifier sur votre propre catalogue.

Questions fréquentes

Les quantités modifiées dans LIORA sont-elles renvoyées vers Shopify ?

Oui. Les quantités ajustées dans LIORA sont répercutées sur la boutique en ligne, et l’état d’envoi reste visible pour chaque modification.

LIORA remplace-t-il la gestion de stock de Shopify ?

Non : la boutique reste la source de vérité pour la vente. LIORA ajoute les seuils, les alertes, le calcul de réassort, l’historique des mouvements et l’inventaire, puis renvoie les quantités ajustées vers Shopify.

Faut-il ressaisir le catalogue pour commencer ?

Non. LIORA importe les produits, les variantes et les stocks de votre boutique Shopify au moment de la connexion, puis se tient à jour.

Les modules de LIORA cités dans ce guide

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